封筒の宛名の書き方をしっかりしておくことで、ビジネスなどあなたや会社の好感度が上がります。携帯電話やパソコンでのメールが多くなってきた現代ですが、かといって封書が減ったという訳ではありません。角型３号の封筒やポストカード、結婚式の招待状など封筒は大活躍しています。その種類によって書き方も「縦書き」「横書き」と多様ですので確りマナーは覚えておきましょう。そのため、wordなどソフトを利用した、バランスのとれた宛名書きが求められています。書式や綺麗な封書を作ることができるからです。
送り先によって略称や敬称、気付などが変わったり、宛名ひとつにもたくさんのマナーがあります。筒の宛名は、あなたの品格や性格など全てが現れます。封書は、相手に不快な思いをさせることなく、封を開いていただけるようにしましょう。
封書の中身も確かに重要ですが、多忙な社長などへの送付の際などは目を通さずに破棄なんて事もありますので、宛名は書きましょう。基本的な宛名の書き方をあげてみました。
宛名が部署名の有無に関わらず担当者宛の場合は「様」をつけましょう。「様」と「御中」が二つ使いません。
※履歴書送付の場合、封筒表左下に、履歴書在中と朱で書きましょう。
封筒の宛名書き方は、字の大きさ、字間のバランスに注意しましょう。住所と肩書きは小さく、社名、お名前は大きく書きましょう。
宛名に御中とつけるのは、マナーですので覚えておきましょう、宛名に御中とつけている人はあまりいないと思います。宛名に御中とつける場合は、会社や何かの団体など組織体に手紙を書く場合や所属部署や意味合いが組織に対する尊称語です。宛名に御中とせずに、尊称をつけば事足りると思われます。
郵便物のタイプは、手紙・葉書の場合 表に住所と住所を書いて、裏に本文を書きます。 封筒・便箋の場合 封筒の表に住所と住所を書いて、便箋に本文を書きます。小包の場合 小包の表に住所と住所を書いて、便箋に本文を書き、贈り物などを同梱します。郵便局の窓口に行って計量してもらうと金額が出るので、請求額を払います。事前に切手などを貼る必要はありません。便箋タイプなら、たった百数十円でアメリカに送ることができます。
国宛ても、ほぼ同じ料金です。
住所氏名より大きく書くことがエチケットに注意してください。基本的に四段に分けて書きますが、ときはハイフンを挟むようにしましょう。郵便番号は、ハイフンを挟みませんので注意してください。住所は左上に書くことが礼儀です。送り先より大きさが大きくならないようにしましょう。国際郵便用の封筒を使わないときは、赤い字でＡＩＲ ＭＡＩＬと記入し四角で囲みます。
エアメールは高いのではないかというイメージがありますが、なんとハガキは全世界共通で７０円で送ることができます。宛名の書き方でありさえすれば、ポストに投函してもいいのです。７０円切手とポストカードがあれば海外へエアメールを送ることができるとは宛名の書き方には注意しましょう。